Переезд — это всегда стресс. Знаю, о чем говорю. Я сам переезжал пять раз. Каждый раз думал: "Ну, это последний раз!" Но нет. Жизнь вносит свои коррективы. Особенно если ты работаешь в офисе. Давайте я поделюсь с вами своим опытом. Как организовать офисный переезд так, чтобы не потерять рассудок и не разориться?



Подготовка — ключ к успеху

Первое, что нужно сделать — это подготовиться. Да, звучит банально, но это действительно важно. Начните с планирования. Составьте список всего, что нужно сделать. Я, например, всегда использую бумажный блокнот. Это помогает не упустить ни одной детали. Важно все записать. Каждый шаг.

Итак, вот несколько пунктов, которые я включаю в свой список:

1) Определите дату переезда. Это должно быть время, когда офис не так загружен. Например, в конце месяца.

2) Создайте команду. Найдите людей, которые помогут вам. Это могут быть коллеги или друзья. Чем больше, тем лучше.

3) Убедитесь, что у вас есть доступ к новому офису. Неплохо бы заранее посмотреть, как там все устроено.

4) Не забудьте про важные вещи. Например предупредить постоянных клиентов или подрядчиков заранее. Вообще переезд нормальный повод пару раз напомнить о себе. Можно даже какую-нибудь акцию креативную замутить. Типа наш офис на новом месте, первым десяти клиентам пришедшим в новый офис подарок 

Есть тольковая статья где всё про офисный переезд гораздо подробней описано: https://vash-pereezd.spb.ru/kak_orghanizovat_pierieiezd_ofisa



Выбор мувинговой компании

Теперь о важном. Выбор мувинговой компании. Я работал в фирме на «Г». Скажу прямо: это не лучший опыт. Они заставляют участвовать в мутных схемах, врут клиентам и кидают на деньги. Я не рекомендую их. Да-да, не смотря на 100500 купленных этой компанией отзывов.

Читайте негативные отзывы на независимых площадках. Пара плохих отзывов ещё не приговор. Их могут написать конкуренты или долбанутые клиенты. Но вот десятки негативных отзывов это уже повод искать другую фирму.

Сравните цены. Не всегда самая дорогая компания — это лучшая. Но и на слишком дешевые предложения не ведитесь. Плюс-минус адекватный ценник 3000 рублей за 1 час работы грузчиков с машиной. Сильно дешевле не бывает. Все предложение о переезде с грузчиками за 1790 рублей - развод на бакбки.

Попросите рекомендации. Поспрашивайте у знакомых, кто уже переезжал. Я помню, как однажды выбрал компанию для офисного переезда по рекомендации. Они сделали всё быстро и качественно.



Упаковка — искусство

Теперь о самом интересном. Упаковка. Я всегда говорю, что это искусство. Лично я ненавижу упаковывать вещи. Но без этого никуда. Начните с того, что у вас есть. Я использую коробки. Много коробок. Лучше, если они будут разного размера.



Вот несколько советов по упаковке:

1) Маркируйте коробки. Я всегда пишу на них, что внутри. Это помогает не потерять важные вещи.

2) Разделяйте по категориям. Например, документы в одну коробку, канцтовары в другую.

3) Не забывайте про личные вещи. Убедитесь, что у вас есть всё необходимое для работы в новом офисе.

4) Кстати, я всегда оставляю одну коробку с необходимыми вещами на первое время. В ней должны быть все самые важные вещи: канцелярия, документы, личные вещи. Это избавит вас от лишних поисков в первый день.



Переезды — это всегда сложно. Но если всё организовать правильно, можно избежать многих проблем. Я сам это испытал. Главное — не паниковать и всё продумать заранее. Удачи вам в вашем офисном переезде!